KI und Datenschutz: DSGVO-Konformität für Unternehmen 2026

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen wächst rasant. Doch mit der Euphorie kommen Fragen: Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in KI-Systemen rechtmäßig? Welche Tools dürfen für welche Daten genutzt werden? Was bedeutet der EU AI Act für den deutschen Mittelstand?

Dieser Artikel beleuchtet die komplexe Schnittstelle von KI und Datenschutz. Wir geben Orientierung bei der Auswahl DSGVO-konformer Tools und liefern eine praktische Compliance-Checkliste.

Der EU AI Act: Grundverständnis

Verabschiedet im März 2024 und in Kraft getreten am 1. August 2024, ist der EU AI Act die weltweit erste umfassende Regulierung Künstlicher Intelligenz.

Risikostufen nach EU AI Act

Der AI Act unterscheidet vier Kategorien:

1. Unannehmbares Risiko (verboten)

• Subliminale Techniken, die Verhalten beeinflussen
• Emotionserkennung in Arbeits- und Bildungseinrichtungen
• Sozialscoring durch staatliche Stellen

2. Hohes Risiko (strenge Auflagen)

• KI in kritischen Infrastrukturen
• Bildungs- und Berufsbereich
• Personalmanagement (Einstellung, Kündigung)
• Kreditscoring

3. Begrenztes Risiko (Transparenzpflichten)

• Chatbots
• Generative KI (deepfakes müssen gekennzeichnet werden)
• Emotionserkennungssysteme

4. Minimales Risiko (keine speziellen Pflichten)

• Spamfilter
• Empfehlungssysteme simpler Natur
• Die meisten aktuellen Unternehmens-KI-Tools

Zeitplan der Anwendung

Datum	Wirksamkeit
August 2024	Inkrafttreten des EU AI Act
Februar 2025	Verbotene KI-Praktiken und KI-Kompetenz-Pflichten
August 2026	Vollständige Anwendung (hochriskante Systeme)
August 2025	GPAI-Modelle und Modelle mit systemischem Risiko

DSGVO-Grundlagen für KI-Nutzung

Die DSGVO gilt uneingeschränkt auch bei der Nutzung von KI-Systemen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 DSGVO (allgemein):

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen etc. erfordern zusätzlichen Schutz.

Datenweitergabe an Dritte

Wenn Daten an KI-Anbieter übermittelt werden, liegt eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO vor.

Entscheidend:

• Wer bestimmt Zweck und Mittel der Verarbeitung?
• Werden Daten zur Modellverbesserung genutzt?
• Findet Verarbeitung in der EU oder außerhalb statt?

DSGVO-konforme KI-Tools im Überblick

EU-basierte Tools (DSGVO-konform)

Tool	Sitz	Preis (ab)	Besonderheit
DeepL	Köln	8,99 €/Monat [PRÜFEN]	Server Deutschland, AVV inklusive
Aleph Alpha	Heidelberg	Enterprise [PRÜFEN]	Souveräne europäische KI
Neuroflash	Hamburg	30 €/Monat [PRÜFEN]	Content-Erstellung DSGVO-konform

US-basierte Tools mit Konformitätsoptionen

OpenAI / ChatGPT:

• ChatGPT Free/Plus: Keine DSGVO-Konformität für Unternehmensdaten
• ChatGPT Team/Enterprise: DSGVO-konform mit AVV möglich
• Preis: Team ab ca. 25 €/Nutzer/Monat [PRÜFEN]

Microsoft Copilot:

• DSGVO-konform in Enterprise-Versionen
• Daten verbleiben im Microsoft 365 Tenant

Google Workspace AI:

• DSGVO-konform mit Business Associate Agreement
• EU-Datenspeicherung verfügbar

Tools mit problematischem Datenschutz

Folgende Tools sollten für personenbezogene Daten vermieden werden:

Tool	Problem	Alternative
ChatGPT Free/Plus	Daten zu Trainingszwecken	ChatGPT Enterprise, Aleph Alpha
Claude Free	Keine DSGVO-Zusicherung	Claude für Unternehmen, Aleph Alpha
Midjourney	Öffentliche Bilderveröffentlichung	Neuroflash, Adobe Firefly

Mehr zu sicheren KI-Tools unter kostenlose-ki-tools/.

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Die AVV ist das zentrale Instrument für DSGVO-konforme KI-Nutzung.

Inhalt einer AVV für KI-Tools

Eine AVV muss folgendes regeln:

• Verarbeitungsgegenstand und -dauer
• Art und Zweck der Verarbeitung
• Verpflichtung zur Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung
• Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Sicherheitsmaßnahmen
• Unterauftragsverhältnisse
• Unterstützung bei Betroffenenrechten
• Rückgabe/Löschung nach Vertragsende

Anbieter mit Standard-AVV

• DeepL (automatisch bei Pro-Versionen)
• Microsoft (über Admin-Portal verfügbar)
• Google (anforderbar bei Enterprise)
• OpenAI (nur bei Enterprise/Team)

Datenschutzbeauftragter für KI-Nutzung

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter verpflichtet?

Nach § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen bei:

• Mehr als 20 Beschäftigten regelmäßiger Datenverarbeitung
• Verarbeitung besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO)
• Immer bei hochriskanten automatisierten Entscheidungen

Empfohlen auch bei weniger Beschäftigten

Bei KI-Nutzung empfiehlt sich externer Datenschutzbeauftragter:

• Bei Nutzung mehrerer KI-Tools
• Bei Verarbeitung von Kundendaten
• Bei Personaleinsatz von KI

Praktische Compliance-Checkliste für KMU

Absichern vor KI-Einsatz

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen/aktualisieren
• Rechtsgrundlage für KI-verarbeitete Daten festlegen
• Datenschutzfolgenabschätzung prüfen (bei hochriskanten Anwendungen Pflicht)
• Datenschutzbeauftragten bestellen (falls erforderlich)

Tool-Auswahl

• AVV mit Anbieter prüfen/abschließen
• Datenverarbeitungsorte klären (EU vs. Drittland)
• Opt-out für Trainingsdaten verifizieren

Implementierung

• Mitarbeiter-KI-Richtlinie erstellen
• Schulung zu zulässiger/unzulässiger Nutzung
• Dokumentationssystem einrichten
• Incident-Response-Plan für Datenpannen

Laufende Überwachung

• Vierteljährliche Tool-Überprüfung
• Compliance-Checks bei neuen Features
• Mitarbeiter-Feedback einholen
• Aktualisierung der AVV bei Vertragsänderungen

Mitarbeiter-Richtlinie für KI-Nutzung: Vorlage

Ein Muster für interne Richtlinien:

KI-NUTZUNGSRICHTLINIE

§1 Zulässige Tools
Folgende KI-Tools sind vorbehaltlich AVV für betriebliche Zwecke zugewiesen:
- [Liste mit Tool-Namen und Verwendungszweck]

§2 Unzulässige Nutzung
Verboten ist die Verarbeitung folgender Daten in nicht zugewiesenen Tools:
- Personenbezogene